GroupAlarm Cockpit - Alarm auslösen
Mit dem Modul Alarm auslösen können Sie händisch Alarme auslösen und dabei alle Parameter individuell festlegen. So können Sie z. B. in Einzelfällen schnell und unkompliziert Alarme auslösen, wenn die Kriterien von den in Ihren Quick-Actions vorab definierten Kriterien abweichen sollten. Dies erspart Ihnen den zusätzlichen Wechsel in die GroupAlarm WebApp. Der Aufbau der Maske ähnelt hier in der Funktion der Maske in der GroupAlarm WebApp. Um einen Alarm auslösen zu können, müssen Sie mindestWenig LeserGültigkeit von GroupAlarm Systemmails
GroupAlarm versendet zwei Arten von Systemmails. Zum einen die Einladung in eine Organisation und zum anderen eine E‑Mail, wenn ein Zurücksetzen des Passworts beantragt wird. Bei den unten genannten Gültigkeiten handelt es sich um globale Einstellungen, welche nicht angepasst werden können. Einladung in eine Organisation Gültig: unbegrenzt Ein erneutes Senden der Mail über die Teilnehmerliste macht die vorherige Einladung nicht ungültig. Die Einladung wird vollständig erneut gesenWenig LeserAbrechnung
Abrechnung Im Abrechnungsbereich verwalten Sie Ihre hinterlegte Rechnungsadresse und Zahlungsweise. Einrichtung Als Unterorganisation können Sie die Abrechnung durch Ihre Oberorganisation verwalten lassen oder eine eigene Abrechnung einrichten. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Abrechnung einrichten" können Sie eine neue Zahlungsweise hinterlegen. Melden Sie sich dazu mit einem bestehenden Kundenkonto an. Alternativ können Sie ein neues Kundenkonto anlegen. Eine mit einem bestehEinige LeserAnkunftszeit am Organisationsstandort wird nicht angezeigt
Ankunftszeit am Organisationsstandort wird nicht angezeigt Damit eine Ankunftszeit ermittelt und angezeigt werden kann, müssen folgende Punkte erfüllt sein: Die Organisation besitzt einen eingerichteten Standort ("Organisationseinstellungen" > "Standort") Die App wird in Version 2.0.0 oder höher ausgeführt Die App hat die notwendigen Berechtigungen zum Abruf des StandortsWenig LeserAudit
Audit Das Audit-Log listet alle wichtigen Ereignisse innerhalb Ihrer Organisation auf. Dazu gehören z. B. das Anlegen und Bearbeiten von Elementen, das Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmern und vieles mehr. Dabei werden Ihnen, sofern vorhanden, der verantwortliche Auslöser, die betroffene Ressource, der Vorgang sowie der Zeitpunkt angezeigt. Mögliche Auslöser eines Ereignisses können dabei ein person Teilnehmer, ein Flow oder ein vpn_key API-Zugriff durch einen Organisationstoken seWenig LeserBerechtigungen
Im Menü "Berechtigungen" werden Zugriffsberechtigungen definiert und Teilnehmern zugeordnet. Zudem können Sie API-Schlüssel zur Verwendung in Drittsystemen erzeugen. Rollen Unter dem Reiter Rollen können Berechtigungsrollen erstellt und Teilnehmern zugeordnet werden. Eine solche Berechtigungsrolle teilt den verschiedenen Funktionen von GroupAlarm, wie z. B. Teilnehmer, Alarme oder Fernauslösung, bestimmte Berechtigungen zu. Die Standardrollen Organisationsbesitzer, `OrganisationsadmiPopulärDokumentenspeicher
Der Dokumentenspeicher ermöglicht es Ihnen, Dateien zu GroupAlarm hochzuladen, um diese dann etwa im Rahmen von Alarmen Teilnehmern zur Verfügung stellen zu können. Ein mögliches Anwendungsbeispiel wären Lagepläne. Als Administrator finden Sie den Dokumentenspeicher unter Admin ⇾ Dokumente. Wie Sie Ihren Dokumentenspeicher optional über die API-Schnittstelle von GroupAlarm administrieren, erfahren Sie hier. Teilnehmer können die für sieWenig LeserEinsatztagebuch / Wachbuch
Das Einsatztagebuch und das Wachbuch sind zwar zwei verschiedene Funktionen, beide teilen sich jedoch die Kategorien, in welchen die Einträge erstellt werden können. Daher wird in diesem Artikel auf beide Funktionen eingegangen. Das Wachbuch dient in erster Linie dazu, allgemeine Abläufe zu dokumentieren, während das Einsatztagebuch dafür vorgesehen ist, einsatzbezogene Abläufe zu dokumentieren. Einträge im Einsatztagebuch können daher auch nur in offenen Ereignissen vorgenommen werden, währendWenig LeserElemente des Flow - IMAP E-Mail Trigger
Mithilfe des IMAP E-Mail Triggers lässt sich ein Flow starten, wenn eine neue E-Mail in dem definierten Postfach empfangen wird. Die Konfiguration des Postfachs selbst findet dabei unter Admin → Verbindungen statt. Die Dokumentation zu den IMAP‑Verbindungen finden Sie hier. Im Trigger muss dann lediglich die entsprechende Verbindung ausgewählt werden.  aus vorangegangenen Elementen bezogen werden.Wenig LeserElemente des Flows - Cronjob
Der Cronjob löst einen Flow nach einem durch den Cronjob-Ausdruck festgelegten Zeitplan aus. Damit lassen sich Vorgänge in GroupAlarm zu festgelegten Zeiten automatisieren. Ein klassisches Beispiel für einen solchen Vorgang ist ein regelmäßiger Probealarm. 💡 Der Cronjob für den Flow kann über die Erweiterung Automatische Aufgaben unter Admin ⇾ Erweiterungen Ihrer Organisation hinzugefügt werden. Konfiguration 1️⃣ Im Eingabefeld für den Zeitplan legen Sie den Cronjob-Ausdruck fest,Wenig LeserElemente des Flows - Deckungsgrad
Der Trigger Deckungsgrad hilft Ihnen, den Deckungsgrad Ihrer Labels leichter zu überwachen. Dazu können Sie im Trigger in dem Eingabefeld für die zu überwachenden Labels ein oder mehrere Labels auswählen. Der Trigger löst dann aus, wenn der Deckungsgrad eines der definierten Label die von Ihnen definierte Mindestbesetzung unterschreitet, exakt erreicht oder überschreitet. Voraussetzung dafür ist, dass Sie dazu im Label den Wert für Minimal verfügbare Teilnehmer festlegen. Nehmen wir an, SiWenig LeserElemente des Flows - DWD Wetterwarnung
Der Trigger DWD Wetterwarnung startet einen Flow, wenn der Deutsche Wetterdienst eine den definierten Kriterien entsprechende Wetterwarnung ausgibt. Die folgenden Objekte sind im weiteren Verlauf des Flows verwendbar: Interne ID der Warnung ID der betroffenen Region Name der betroffenen Region Bundesland Abkürzung Bundesland Startzeit Endzeit Wetterwarnung Warnstufe Name des Ereignisses Überschrift Beschreibung Instruktionen ⚠️ Die Objekte enthalten Daten, dieWenig LeserElemente des Flows - E-Mail empfangen
Über das Element E-Mail empfangen lässt sich ein Flow starten, wenn eine E-Mail an die im Element generierte E-Mail-Adresse gesendet wird. Konfiguration 1️⃣ Die E-Mail-Adresse, an welche die E-Mail versendet werden kann, wird vom System automatisch erstellt und kann hier entnommen werden. 2️⃣ In dem Eingabefeld für die zugelassenen Absender können E-Mail-Adressen eingetragen werden, welche dann als einzige zugelassene Absender verwendet werden. Neben dem händischen Eintragen von E-Mail-Wenig LeserElemente des Flows - E-Mail senden
Das Element E-Mail senden erlaubt es Ihnen, automatisiert eine E-Mail über den Flow zu versenden. So lassen sich etwa die Alarmdetails oder der Abschlussbericht zu einem Alarm verschicken. Konfiguration 1️⃣ Im Eingabefeld für den Empfänger können Teilnehmer hinzugefügt werden, welche dann die E-Mail an die im System hinterlegte E-Mail-Adresse erhalten. Alternativ können E-Mail-Adressen direkt hinterlegt werden, welche nicht in GroupAlarm existieren. 2️⃣ Das Eingabefeld für den Betreff lWenig LeserElemente des Flows - Eintrag erstellen (Things)
Mittels Eintrag erstellen können Sie Einträge in Things Entitäten erstellen. Somit können Sie Einträge in Things automatisiert über einen Flow vornehmen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. In dem auf dem Bild gezeigten Beispiel wird die Things Entität dazu genutzt, um den Einsatzort auch auf der statischen Karte des Monitors anzuzeigen. Dazu holen wir uns über den Flow die entsprechenden Daten aus dem Alarm und speisen diese über das Eintrag erstellen in Things ein. Details zu den EntitätWenig LeserElemente des Flows - Eintrag laden (Things)
Mittels Eintrag laden können Sie Dateneinträge in einer Entität in Things laden. Die Daten lassen sich dann im weiteren Verlauf des Flows verarbeiten. Dazu benötigen Sie die ID des jeweiligen Eintrags. Diese finden Sie, wenn Sie die Daten in der Entität bearbeiten, am Ende der URL. Die ID sollte ähnlich der abgebildeten ID auf dem Screenshot aussehen. 💡 Weitere Informationen zum Thema Things erhalten Sie hier. 
Mittels Eintrag löschen können Sie Dateneinträge in einer Entität in Things löschen. Dazu benötigen Sie die ID des jeweiligen Eintrags. Diese finden Sie, wenn Sie die Daten in der Entität bearbeiten, am Ende der URL. Die ID sollte ähnlich der abgebildeten ID auf dem Screenshot aussehen. 💡 Weitere Informationen zum Thema Things erhalten Sie hier.  aus vorangegangenen Elementen übernommen werden. Hierfür bietet sich dazu das Element [Zusammenfügen von ZeWenig LeserElemente des Flows - HTTP Trigger
Der HTTP Trigger löst einen Flow aus, wenn ein HTTP Aufruf auf die im Element erzeugte URL erfolgt. ⚠️ Die Verwendung des HTTP Triggers, insbesondere der optionalen Komponenten, setzt Kenntnisse im Umgang mit URL und Query-Strings voraus. Konfiguration 1️⃣ In dem blau unterlegten Feld kann die URL entnommen werden, welche aufgerufen werden muss, um den Flow zu starten. 2️⃣ Optional können weitere Informationen mit der URL übermittelt werden. In dem Auswahlfeld für den Input kann festgeWenig LeserElemente des Flows - JSON Parser
Mithilfe des JSON Parser lassen sich Daten aus einem JSON-Objekt mit Variablen in GroupAlarm verbinden. Die Variablen können dann in nachfolgenden Funktionen des Flows weiter verwendet werden. Die Verwendung des JSON Parser setzt Kenntnisse im Umgang mit JSON-Objekten voraus. Konfiguration 1️⃣ In der JSON:Input-Funktion wird das JSON-Objekt angegeben, aus welchem die Daten bezogen werden sollen. Dieses kann auch aus vorangegangenen Elementen abgerufen werden, wie dem HTTP TriggerWenig LeserElemente des Flows - JSON Zeichenkette
Mit dem Element JSON-Zeichenkette kann eine JSON-Zeichenkette im Rahmen des Flows erstellt werden. Konfiguration 1️⃣ Das Eingabefeld erlaubt es Ihnen, die JSON-Zeichenkette abzubilden. Dazu können Sie, ähnlich wie bei dem Element Zusammenfügen von Zeichenketten, Variablen festlegen, welche dann mit entsprechenden Werten aus dem Flow befüllt werden. Die Variablen müssen mit % vor und nach dem Variablennamen escaped werden. 2️⃣ Hier werden die Variablen dann befüllt. Über die Input-FuWenig LeserElemente des Flows - Konferenzraum
Das Element Konferenzraum ermöglicht es Ihnen, Ihre Konferenzräume bis zu einem gewissen Grad automatisiert zu verwalten. So lässt sich ein Konferenzraum gezielt aktivieren oder deaktivieren, eine PIN festlegen sowie die Daten zur Einwahl im weiteren Verlauf des Flows z. B. an Ihre Teilnehmer weiterleiten. 💡 Weitere Details zum Thema Konferenzen erhalten Sie hier. 1️⃣ Im Bereich Raummname wählen Sie den Konferenzraum aus, welWenig LeserElemente des Flows - Messenger Nachricht senden
Das Element Messenger-Nachricht senden erlaubt es Ihnen, automatisiert eine Nachricht in den Messenger der GroupAlarm App zu übermitteln. So lassen sich etwa Zusatzinformationen an die Einsatzkräfte übergeben. Details zum Messenger und den einzelnen Räumen erfahren Sie hier. Konfiguration 1️⃣ Das Auswahlfeld für den Raum erlaubt es, einen festen Messengerraum auszuwählen, in welchen die Nachricht gesendet werden soll. 2️⃣ AlteWenig LeserElemente des Flows - MQTT Trigger
Mithilfe des MQTT Triggers lässt sich ein Flow starten, wenn eine MQTT Verbindung angesprochen wird. Die Konfiguration der Verbindung selbst findet dabei unter Admin → Verbindungen statt. Die Dokumentation zu den MQTT‑Verbindungen finden Sie hier. Im Trigger müssen Sie dann lediglich die entsprechende Verbindung sowie die definierten Topics auswählen. , z. B. entfernt zur besseren Übersichtlichkeit den Landesnamen aus dem angezeigten Text. Weitere Details zum Thema Reguläre Ausdrücke erhalten Sie über den Link unterhalb dWenig LeserMonitor - Panel Aktive Alarme
Das Panel Aktive Alarme zeigt Ihnen die aktiven, genauer gesagt laufenden Alarme Ihrer Organisation an. Des Weiteren können Sie optional auch die aktiven Alarme Ihrer Unterorganisationen abbilden. 1️⃣ Neben einem Titel für das Panel können Sie zur optimalen Darstellung auf Ihrem Monitor die Schriftgröße sowie die Farbe von Schrift und Hintergrund anpassen. 💡 Informationen zu den erweiterten Formatierungsoptionen erhalten Sie [hier](https://docs.groupalarm.com/de/article/monitor-bearbeiten-Wenig LeserMonitor - Panel Aktive Pager
Das Panel Aktive Pager zeigt Ihnen die Summe der aktiven Pager Ihrer Organisation an. Zur optimalen Darstellung auf Ihrem Monitor können Sie die Schriftgröße und Schriftfarbe anpassen sowie die Hintergrundfarbe. Standardmäßig ist Grün bereits als Farbe für den Hintergrund voreingestellt. 💡 Informationen zu den erweiterten Formatierungsoptionen erhalten Sie hier. 
Das Panel Stärkemeldung für Alarme zeigt Ihnen die Stärkemeldung zum aktuellen Alarm an. Die Stärkemeldung stellt übersichtlich dar, mit welcher Personalstruktur bei einem Einsatz zu rechnen ist. Dazu müssen die Teilnehmer und deren Labels den entsprechenden Positionen zuvor zugeteilt werden. Die Konfiguration der Stärkemeldung erfolgt unter Konfiguration ⇾ Teilnehmer ⇾ Stärkemeldung. 💡 Für die Stärkemeldung ist die gleichnamige Erweiterung erforderlich. Diese kann unter Admin ⇾ ErweiterungenWenig LeserMonitor - Panel Stärkemeldung (Ereignis)
Das Panel Stärkemeldung für Ereignisse zeigt Ihnen die Stärkemeldung zum aktuellen Ereignis an. Dabei werden die Rückmeldungen aller Alarme in dem jeweiligen Ereignis zusammengefasst. Die Stärkemeldung stellt übersichtlich dar, mit welcher Personalstruktur bei einem Einsatz zu rechnen ist. Dazu müssen die Teilnehmer und deren Labels den entsprechenden Positionen zuvor zugeteilt werden. Die Konfiguration der Stärkemeldung erfolgt unter Konfiguration ⇾ Teilnehmer ⇾ Stärkemeldung. 💡 Für die StärWenig LeserMonitor - Panel Statische Karte
Über das Panel Statische Karte können Sie Ihrem Monitor eine Karte von einem fixen Standort hinzufügen. 💡 Alle Anpassungen an dem Panel werden erst übernommen, wenn die Bearbeitungsansicht über den Button Speichern verlassen wird. 1️⃣ Das Eingabefeld für den Titel ermöglicht es Ihnen, das Panel mit einer Überschrift zu versehen. Zur optischen Gestaltung können dazu die Schriftfarbe der Überschrift sowie die Hintergrundfarbe des Panels angepasst werden. 💡 Informationen zu den erweiteWenig LeserMonitor - Panel Tabelle
Das Panel Tabelle ermöglicht es Ihnen, Daten in Tabellenform auf dem Monitor abzubilden. Die Tabelle selbst muss über die GroupAlarm API-Schnittstelle erstellt und befüllt werden. 💡 Die Verwendung der GroupAlarm API-Schnittstelle setzt Kenntnisse im Umgang mit Rest-API-Schnittstellen voraus. 1️⃣ Neben einem Titel für das Panel können Sie zur optimalen Darstellung auf Ihrem Monitor die Schriftgröße sowie die Farbe von Schrift und Hintergrund anpassen. 💡 Informationen zu den erweiterten FWenig LeserMonitor - Panel Teilnehmerliste
Die Teilnehmerliste bietet Ihnen eine Übersicht Ihrer Teilnehmer und deren Verfügbarkeit inklusive der zugeteilten Labels. 1️⃣ Zur optimalen grafischen Darstellung des Panels auf Ihrem Monitor können Sie die Größe und Farbe für Schrift und Hintergrund anpassen. 💡 Informationen zu den erweiterten Formatierungsoptionen erhalten Sie hier. 2️⃣ Bei einer großen Anzahl an Labels kann es hilfreich sWenig LeserMonitor - Panel Termine
Das Panel Termine zeigt Ihnen die nächsten anstehenden Termine übersichtlich auf dem Monitor an. 💡 Um Termine in GroupAlarm nutzen zu können, muss zunächst unter Admin ⇾ Erweiterungen die Erweiterung Termine und Erinnerungen hinzugefügt werden. 1️⃣ Neben einem Titel für das Panel können Sie zur optimalen grafischen Darstellung die Schriftgröße sowie die Farbe von Schrift und Hintergrund anpassen. 💡 Informationen zu den erweiterten Formatierungsoptionen erhalten Sie [hier](https://docWenig LeserMonitor - Panel Textbox
Das Panel Textbox ermöglicht Ihnen, einen einfachen, festen Text auf dem Monitor darzustellen. Damit lassen sich z. B. allgemeine Informationen oder Ankündigungen auf dem Monitor abbilden. 1️⃣ Neben einem Titel für das Panel können Sie zur optimalen Darstellung auf Ihrem Monitor die Schriftgröße sowie die Farbe von Schrift und Hintergrund anpassen. 💡 Informationen zu den erweiterten Formatierungsoptionen erhalten Sie [hier](https://docs.groupalarm.com/de/article/monitor-bearbeiten-13dgmkq/Wenig LeserMonitor - Panel Überschrift
Das Panel Überschrift ermöglicht es Ihnen, den Monitor mit einer eindeutigen Überschrift zu versehen. Zur besseren Darstellung können Sie die Schriftfarbe und Schriftgröße anpassen sowie die Farbe des Hintergrunds. 💡 Informationen zu den erweiterten Formatierungsoptionen erhalten Sie hier. 