• Dashboard

  Das Dashboard ist die Startseite einer Organisation und bietet Ihnen einen zusammenfassenden Überblick. 1️⃣ Oberhalb finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren sowie nicht verfügbaren Teilnehmer, sowie jene Teilnehmer, welche sich in einem offenen Ereignis befinden. Die Anzeige beinhaltet die aktuelle Anzahl, sowie anschauliche Graphen, mithilfe welcher sich die jeweilige Anzahl auch über einen festgelegten Zeitraum betrachten lässt. Den Zeitraum können Sie über das gleichnamige AuswahlfeldEinige Leser

• Organisationsübersicht

  Organisationsübersicht Die Organisationsübersicht ist der erste Kontaktpunkt mit GroupAlarm für neue Teilnehmer nach der initialen Einrichtung. Hier werden alle Organisationen aufgelistet, in denen Sie Teilnehmer oder Eigentümer sind. Sind einer Organisation noch weitere Unterorganisationen zugeordnet, so können Sie diese über den blauen Knopf an der rechten Seite anzeigen. SinWenig Leser

• Alarmierungseinstellungen einer Organisation

  Alarmierungseinstellungen einer Organisation An dieser Stelle können Sie spezifische Einstellungen über die Art der Alarmierung Ihrer Organisation vornehmen. Alarmierungseinstellungen In Ereignis verbuchte Teilnehmer alarmieren: Standardmäßig können Teilnehmer in einer Organisation zur gleichen Zeit nur in einem einzigen Ereignis verbucht sein. Dies geschieht automatiscWenig Leser

• Anlegen einer Organisation

  Anlegen einer Organisation Um eine neue Organisation anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche ORGANISATION ANLEGEN innerhalb der Organisationsübersicht. Geben Sie anschließend Namen, Beschreibung und ggf. eine Oberorganisation an und bestätigen Sie mit ERSTELLEN.Wenig Leser

• Organisationseinstellungen

  In den Organisationseinstellungen können Sie allgemeine und globale Einstellungen für Ihre Organisation festlegen. Dazu zählen beispielsweise der Name der Organisation, die Eigentümer oder ein Avatar. Die Einstellungen der jeweiligen Organisation erreichen Sie als Administrator über die Menüpunkte Admin ➝ Einstellungen. Organisationseinstellungen im Detail Im Folgenden finden Sie eine Liste aller Rubriken der Organisationseinstellungen mit den passenden Artikeln zu deren Funktionen.Wenig Leser

• Alarmierungswege in einer Organisation

  Alarmierungswege An dieser Stelle können Sie einzelne Alarmierungswege organisationsweit für alle Teilnehmer aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig sind alle aktiviert und können somit Kosten verursachen. Zudem lässt sich hier die Formatierung der SMS-Benachrichtigung einstellen. Erreichbarkeiten für Teilnehmer freigeben Haben Sie die Erreichbarkeiten Anruf oderWenig Leser

• Löschen einer Organisation

  Löschen einer Organisation Schließlich können Sie hier auch Ihre Organisation löschen. Dazu darf die Organisation allerdings nicht aktiv sein, sondern muss sich in der Testphase befinden oder inaktiv (z. B. durch eine Kündigung) sein.Wenig Leser

• Eskalation der Teilnehmer überschreiben

  Eskalation der Teilnehmer überschreiben Hier können Sie die Eskalation der Erreichbarkeiten Ihrer Teilnehmer global für alle Alarme innerhalb dieser Organisation überschreiben.Wenig Leser

• Einladungen in einer Organisation

  Einladungen in eine Organisation Um Ihren Organisationseinladungen eine persönliche Note zu geben, besteht hier die Möglichkeit den Einladungstext zu erweitern. Diese Nachricht wird per E-Mail an alle eingeladenen Teilnehmer versendet. Zeitfenster für Rückmeldung (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e600e3e060cc5000/152e812d-c35b-4591-b2dd-e4cd9710vpiib.pngWenig Leser

• Zeitzone der Organisation

  Zeitzone der Ortganisation Konfigurieren Sie hier die Zeitzone Ihrer Organisation. Diese wird z. B. innerhalb der Alarmberichte verwendet, um die dort vorhandenen Uhrzeiten in die Zeitzone Ihrer Organisation umzurechnen.Wenig Leser

• Standort der Organisation

  Standort der Organisation Den Standort Ihrer Organisation legen Sie entweder über die bequeme Adresssuche fest, die automatisch die passenden Längen- und Breitengrade heraussucht, oder Sie wählen die Koordinaten bewusst selbst. Dieser Standort wird z. B. zur Berechnung der Anfahrtszeit innerhalb der mobilen Apps verwendet.Wenig Leser

• Flow-Benachrichtigungen in einer Organisation

  Flow-Benachrichtigungen in einer Organisation Schlägt die Ausführung eines Flows fehl, so können Sie beliebige Teilnehmer oder E-Mail-Adressen darüber informieren lassen. Tragen Sie dazu hier die jeweiligen Empfänger ein, die eine E-Mail erhalten sollen.Wenig Leser

• Informationen zur Organisation

  Informationen zur Organisation Hier werden die ID der Organisation, die Anzahl der hinzugefügten Teilnehmer sowie alle Eigentümer der Organisation aufgelistet. Zudem können vorhandene Eigentümer (abgesehen vom letzten verbleibenden Eigentümer) entfernt werden.Wenig Leser

• Berechtigungseinstellungen einer Organisation

  Berechtigungseinstellungen einer Organisation Konfigurieren Sie hier optional, ob Teilnehmer nur dann eine Rolle vergeben können, wenn diese selbst der zu vergebenen Rolle zugeordnet sind. Diese Einstellung betrifft weder Organisationsadministratoren, noch Organisationsbesitzer.Wenig Leser

• Bearbeiten einer Organisation

  Bearbeiten einer Organisation Die grundlegenden Einstellungen der Organisation, also Name und Beschreibung, können hier angepasst werden.Wenig Leser

• Eigentümer zur Organisation hinzufügen

  Eigentümer zur Organisation hinzufügen An dieser Stelle können Sie neue Eigentümer zur Organisation hinzufügen. Nutzen Sie dazu die Teilnehmersuche innerhalb der Organisation oder geben Sie direkt eine E-Mail-Adresse an.Wenig Leser