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Labels

Ein Label repräsentiert eine benötigte Qualifikation innerhalb eines Alarms. Mögliche zielgerichtete Labels innerhalb einer BOS-Organisation sind etwa Zugführer, Maschinist oder Atemschutzgeräteträger. Innerhalb eines Unternehmens können Positionen, wie Marketing, IT-Administration oder Entwicklung abgebildet werden. Die Konfiguration der Labels erfolgt unter Konfiguration → Labels.

Labels erhalten einen Namen, eine Beschreibung und eine Farbe, damit sie einfach erkannt und unterschieden werden können. Die Zuordnung der Labels erfolgt im Teilnehmerbereich unter Konfiguration → Teilnehmer → Zuordnung oder über die drei Punkte an dem jeweiligen Label.

💡 Labels können für die Alarmierung Einheiten zugewiesen werden oder auch dazu dienen, Teilnehmer automatisiert Terminen hinzuzufügen.

Label anlegen und bearbeiten

Über die grüne Schaltfläche LABEL ANLEGEN, können Sie ein neues Label erstellen.

1️⃣ Zur eindeutigen Identifikation des Labels können Sie einen Namen sowie eine Beschreibung festlegen. Zudem können Sie dem Label eine Farbe zuweisen. Name und Farbe des Labels beeinflussen die Plakette, welche Sie in der Übersicht der Labels, bei einer Alarmierung in der GroupAlarm App oder auf dem GroupAlarm Monitor sehen.

2️⃣ Die Gewichtung erlaubt es Ihnen, ein Label zu priorisieren. Eine höhere Gewichtung am Label führt dazu, dass das Label bevorzugt besetzt wird. Für die Priorisierung eines Labels ist entscheidend, dass dessen Gewichtung über der eines geringer gewichteten Labels liegt. So können Sie beliebig viele Abstufungen in der Gewichtung von Labels vornehmen. Wenn Sie keine Gewichtung eintragen, hat das Label automatisch eine Gewichtung von 0.

3️⃣ Die Verwendung von Vertretungslabels ermöglicht Ihnen, eine Vertretung für dieses Label zu definieren. Die in einem Alarm nicht befüllbaren Positionen (z. B. aufgrund fehlender verfügbarer Teilnehmer oder bereits eingegangener Absagen) des Labels werden dann mit der Vertretung aufgefüllt.

Das festgelegte Vertretungslabel wird nur dann während des Alarms verwendet, wenn eine festgelegte Anzahl von Teilnehmern alarmiert wird. Wird bei der Alarmauslösung oder innerhalb einer Einheit die Funktion „alle Teilnehmer“ aktiviert, so wird kein Vertretungslabel im Alarm verwendet. Dadurch verhindern wir, dass ungewollt deutlich mehr Teilnehmer als erwartet alarmiert werden.

⚠️ Die Vertretung eines Labels erfolgt immer nur unmittelbar auf das alarmierte Label. Wird ein Label als Vertretung hinzugezogen, greift dessen eigene Vertretung nicht. Eine solche gestaffelte Alarmierung lässt sich über den Modus Eskalation abbilden.

4️⃣ Pausierbare Labels erlauben es Teilnehmern, zugewiesene Labels begrenzt selbst verwalten zu können. So kann z. B. ein Teilnehmer, welcher über die Qualifikation und das Label Atemschutzgeräteträger verfügt, dieses pausieren, wenn er sich gesundheitlich nicht in der Lage sieht, die Aufgabe entsprechend zu erfüllen. Er erhält dann keine weiteren Alarme zu dem Label. Alarmierungen zu anderen Labels, welche nicht pausiert wurden, bleiben davon unberührt und erfolgen wie gewohnt. Informationen zur Einrichtung und Verwendung von pausierbaren Labels finden Sie hier.

5️⃣ Mit der minimalen verfügbaren Anzahl an Teilnehmern legen Sie die Mindestmenge fest, welche Sie für ein Label benötigen. Zudem dient der Wert als Grundlage für den Deckungsgrad. Der Deckungsgrad hilft Ihnen, die operative Einsatzbereitschaft ermitteln zu können und einen Überblick über die aktuelle Verfügbarkeit Ihrer Teilnehmer zu erhalten. Details zum Deckungsgrad erhalten Sie hier.

💡 Über das Drei-Punkte-Menü in der Übersicht der Labels kann ein Label bearbeitet oder gelöscht werden.

❗️ Das Löschen eines Labels ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle mit diesem Label verknüpften Zuweisungen gehen dabei ebenso verloren.

Smart Labels

Während Labels nur manuell zugewiesen und entfernt werden können, werden Smart Labels automatisch und basierend auf zuvor festgelegten Bedingungen vergeben. Smart Labels können dabei Teilnehmern durch die Zugehörigkeit von anderen Labels zugeteilt werden und/oder wenn sich der Teilnehmer in einem Geofence befindet. Ein einfaches Beispiel dafür wäre ein Smart Label, welches Sie „Einsatzbereit“ nennen. Dieses Smart Label wird Teilnehmern dann automatisch zugewiesen, wenn die Teilnehmer z. B. über die Labels „Schulung erhalten“, „Gesundheitszeugnis“ und „Impfnachweis“ verfügen. Teilnehmern, welchen Sie dieses Label noch nicht zugeteilt haben, oder welchen eines dieser Label wieder entzogen wird, werden vom System dem Label „Einsatzbereit“ nicht hinzugefügt oder es wird entfernt. Verwenden Sie nun das Smart Label „Einsatzbereit“ als Grundlage in weiteren Smart Labels oder direkt in Ihren Alarmierungen, Alarmvorlagen oder Termineinladungen, um nur die Teilnehmer auszuwählen, die Sie tatsächlich erreichen möchten.

Im Zusammenspiel mit einem Geofence wäre ein mögliches Szenario z. B. die Alarmierung eines Notdienstes. Hier könnten Sie über ein Geofence einen bestimmten Radius festlegen. Es erhalten dann nur Teilnehmer das Smartlabel, welche über die Qualifikation (Label) verfügen, den Einsatz zu erfüllen, und sich gleichzeitig im Geofence befinden, sprich in der Nähe sind.

In einem Smart Label können Sie beliebig viele andere Labels – auch bestehende Smart Labels verwenden und mittels UND- oder ODER-Verknüpfungen verbinden.

Alle bekannten Einstellungen eines Labels (z. B. Gewichtung, Vertretungslabel) sind bei Smart Labels ebenfalls verfügbar.

Smart Label erstellen und bearbeiten

Das Erstellen und Bearbeiten eines Smart Labels unterscheidet sich im Wesentlichen nicht von dem eines normalen Labels. Es gibt jedoch zusätzlich Felder, welche konfiguriert werden müssen.

1️⃣ Zunächst können Sie zusätzlich die Verknüpfungsart festlegen. Die zwei möglichen Varianten sind eine UND sowie eine ODER Verknüpfung. Das bedeutet konkret, dass die beiden folgenden Auswahlfelder für Label und Geofence entweder beide zusammen zutreffen müssen (UND), um das Label zu erhalten, oder jeweils nur eine der beiden Bedingungen erfüllt sein muss (ODER).

2️⃣ In den Auswahlfeldern für Labels und Geofence legen Sie dann fest, was konkret erfüllt sein muss, um das Label zu erhalten. Das Auswahlfeld für Labels ermöglicht Ihnen dabei, die Labels und Smart Labels festzulegen, während das Feld für den Geofene Ihnen erlaubt, über eine Geofence eine ortsabhängige Komponente einzubinden.

CSV

Import

Mithilfe des CSV-Imports können Sie mehrere Labels in einem einzigen Schritt anlegen.

CSV steht für „Comma-Separated Values“ und ist ein Dateiformat zur einfachen Strukturierung. Solche Dateien können Sie z. B. durch den Export einer Excel-Datei anlegen lassen.

Klicken Sie dazu auf die drei Punkte am rechten Rand und wählen Sie „CSV Import“.

Im folgenden Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche DATEI AUSWÄHLEN, um eine CSV-Datei hochzuladen.

Der Inhalt der Datei wird im Textfeld angezeigt und kann hier auch bearbeitet werden. Alternativ können Sie auch direkt in das Textfeld schreiben, ohne eine Datei hochzuladen. Halten Sie sich dabei an das beschriebene Format (ein Label pro Zeile, Werte mit Kommata getrennt: „Name, Beschreibung, HEX-Farbcode“) und beachten Sie, dass die erste Zeile beim Import-Vorgang ignoriert wird.

Klicken Sie auf WEITER, um eine Vorschau der Labels zu erhalten. Mit einem Klick auf die rote Mülltonne können Sie ein Label entfernen.

Um den Import-Vorgang zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche FERTIG.

Im folgenden Fenster sehen Sie das Ergebnis des Imports.

Falls ein Label schon vorhanden ist, wird es beim Import-Vorgang übersprungen und Sie erhalten im Ereignis-Fenster eine Benachrichtigung.

Export

Mithilfe des CSV-Exports können Sie Ihre Labels als CSV-Datei exportieren und diese z. B. weiterleiten oder in einer Unterorganisation importieren.

Klicken Sie dazu auf die drei Punkte am rechten Rand und wählen Sie „CSV Export“.

Aktualisiert am: 05/02/2026

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