Tags

Tags eignen sich im Rahmen einer komplexen Organisationsstruktur dazu, einen in der Oberorganisation ausgelösten Alarm in einigen oder allen Unterorganisationen ebenfalls auszulösen. Dabei bleiben alle Alarmdaten, wie z. B. Text und Koordinaten, erhalten.

Bei mehrfacher Auslösung eines Tags innerhalb von 24 Stunden in der gleichen Unterorganisation und identischem Ereignisnamen sowie Alarmtext werden alle weiteren Auslösungen nach der ersten Auslösung als Duplikat verworfen.

Verwendung

Legen Sie zunächst in Ihrer Oberorganisation einen neuen Tag an.
Dabei können Sie folgende Eigenschaften konfigurieren:

Name - kurzer, sprechender Name des Tags
Beschreibung - welche Funktion erfüllt dieser Tag
Farbe - zur besseren optischen Unterscheidung
Geschützt - Tag kann nur nach vorheriger Freigabe in Unterorganisationen verwendet werden (siehe unten)

Anschließend weisen Sie diesen Tag als ausgehenden Tag einem Szenario Ihrer Oberorganisation zu. Damit stellen Sie sicher, dass der Tag im entsprechenden Alarm auch an die Unterorganisationen gesendet wird.

Nun wechseln Sie in eine Unterorganisation. Dort können Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Szenarios den zuvor angelegten Tag als eingehenden Tag auswählen. Dies sorgt dafür, dass der von der Oberorganisation empfangene Tag dieses Szenario mit den gleichen Alarmdaten auslöst.

Geschützte Tags

Ein in der Oberorganisation geschützter Tag kann in den Unterorganisationen zwar ausgewählt, aber nicht sofort verwendet werden. Dazu muss die Verwendung des Tags erst in der Oberorganisation im Bereich Tags > Zugriffsanfragen genehmigt werden.
Mit der Genehmigung wird der eingehende Tag dem Szenario der Unterorganisation sofort zugewiesen. Bei anschließenden Bearbeitungen des Szenarios in der Unterorganisation ist keine neue Zugriffsanfrage nötig, solange der eingehende Tag nicht entfernt wird.
Abgelehnte Anfragen können jederzeit erneut durch die Unterorganisation durch Zuweisung des eingehenden Tags gestellt werden.

Damit Ober- und Unterorganisation über diese Vorgänge informiert bleiben, werden in folgenden Fällen entsprechende E-Mails versendet:

Eine Unterorganisation möchte einen geschützten Tag verwenden. In diesem Fall erhalten alle Organisationsadministratoren der Oberorganisation eine entsprechende E-Mail mit der Bitte um eine Entscheidung.
Die Oberorganisation entscheidet über die Verwendung eines geschützten Tags. In diesem Fall erhält der Nutzer, der die Anfrage innerhalb der Unterorganisation gestellt hat, eine E-Mail mit der Entscheidung.

Nutzung einschränken

Ein Tag kann normalerweise von allen Unterorganisationen gesehen und verwendet werden. Wenn Sie als Administrator einer Oberorganisation dieses Verhalten einschränken möchten, so können Sie unter "Nutzung einschränken", die Unterorganisationen auswählen, die Ihren Tag sehen und verwenden sollen. Alle nicht ausgewählten Organisationen haben dann keinen Zugriff auf das von Ihnen erstellte Tag.

Sollten Sie diese Konfiguration vornehmen und eine Unterorganisation auswählen, so erhält diese Unterorganisation mit ihren Unterorganisationen Zugriff auf den Tag. Dieses Verhalten wird Ihnen mit dem grauen nicht mehr anwählbaren Checkboxen symbolisiert.

Manuelle Auslösung

Auch die manuelle Auslösung eines Tags ist innerhalb der Oberorganisation möglich. Dadurch müssen Sie keinen Alarm durch ein vollständig konfiguriertes Szenario in der Oberorganisation auslösen, wenn Sie eigentlich bloß die Alarme in den Unterorganisationen starten möchten.
Klicken Sie dazu innerhalb der Tag-Übersicht auf "TAG AUSLÖSEN" und geben Sie einen Namen für das Event und den Alarmtext ein. Diese werden zur Erzeugung der Alarme in den Unterorganisationen verwendet.

Nach der Auslösung erhalten Sie im Tab "Manuelle Auslösungen" innerhalb der Tag-Übersicht eine Auflistung aller von Hand ausgelösten Tags inkl. der verwendeten Ereignis- und Alarmtexte.

Aktualisiert am: 09/01/2024