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Tags

Tags eignen sich im Rahmen einer komplexen Organisationsstruktur dazu, einen in der Oberorganisation ausgelösten Alarm in einigen oder allen Unterorganisationen ebenfalls auszulösen. Dabei bleiben alle Alarmdaten, wie z. B. Text und Koordinaten, erhalten.

Tags können dazu organisationsübergreifend in Szenarien, Alarmvorlagen sowie in Flows im Rahmen des Tag ausgelöst Triggers verwendet werden. In Szenarien können Tags als ausgehendes Tag und als eingehendes Tag festgelegt werden. Eingehend bedeutet in diesem Zusammenhang, dass durch das Auslösen des Tags automatisch auch das Szenario getriggert wird. Ausgehend bedeutet, dass durch das Szenario hingegen das Tag getriggert wird. Somit lassen sich z. B. zwei Szenarien aus Ober- und Unterorganisation miteinander verknüpfen. Legen Sie im Szenario der Oberorganisation das Tag als ausgehend fest und in der Unterorganisation wiederum als eingehend, wird bei einer Auslösung des Szenarios in der Oberorganisation automatisch auch das Szenario in der Unterorganisation alarmiert. Alarmvorlagen und der Flow Trigger können selbst kein Tag auslösen. Alarmvorlagen können nur durch ein Tag selbst ausgelöst werden und im Flow gibt es für das Auslösen eines Tags das eigenständige Element Tag auslösen.

Neben der Verwendung in Szenarien als ausgehendes Tag, können Tags auch direkt angesprochen werden. Dies geht über die GroupAlarm API-Schnittstelle, die Flows in GroupAlarm und manuell aus der Übersicht der Tags und die Funktion Tag aulösen. Alle manuellen Auslösungen können Sie im Bereich Manuelle Auslösungen nachvollziehen.

💡 Tags in GroupAlarm sind eine optionale Erweiterung und können unter Admin⁣ → Erweiterung Ihrer Organisation hinzugefügt werden. Die Erweiterung heißt Alarmierung von Unterorganisationen

❗️ Bei mehrfacher Auslösung eines Tags innerhalb von 24 Stunden in der gleichen Unterorganisation und identischem Ereignisnamen sowie Alarmtext werden alle weiteren Auslösungen nach der ersten Auslösung als Duplikat verworfen.

Tag anlegen

Ein neues Tag können Sie unter Konfiguration → Tags → Tag anlegen erstellen.

1️⃣ Beim Erstellen eines Tags haben Sie zunächst die Möglichkeit, zur eindeutigen Identifikation einen Namen, eine Beschreibung sowie eine Farbe für das Tag festzulegen.

2️⃣ Die Funktion Tag vor Verwendung schützen ermöglicht es Ihnen, dass Ihre angeschlossenen Unterorganisationen den Tag nicht selbstständig als eingehenden Tag verwenden können. Stattdessen wird eine Anfrage an die Oberorganisation gestellt, in welcher der Tag angelegt wurde. Diese Anfrage können Sie unter Konfiguration → Tags → Zugriffsanfragen dann annehmen oder ablehnen. Mit der Genehmigung wird der eingehende Tag dem Szenario der Unterorganisation sofort zugewiesen. Bei anschließender Bearbeitung des Szenarios in der Unterorganisation ist keine neue Zugriffsanfrage nötig, solange der eingehende Tag nicht entfernt wird. Abgelehnte Anfragen können jederzeit erneut durch Zuweisung des eingehenden Tags gestellt werden.

💡 Damit Ober- und Unterorganisation über diese Vorgänge informiert bleiben, werden E-Mails an die Administratoren versendet, wenn eine Anfrage gestellt wird oder über eine Anfrage entschieden wurde.

3️⃣ Das Eingabefeld für Nutzung Einschränken ermöglicht es Ihnen, die Nutzung des Tags weiter einzuschränken. Das Tag steht dann nur den hier ausgewählten Organisationen zur Verfügung. Sollten Sie keine Organisation eintragen, steht das Tag automatisch allen Organisationen zur Verfügung.

Aktualisiert am: 06/03/2026

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