Elemente des Flows - Alarm auslösen
Das Element Alarm auslösen, löst einen Alarm in der Organisation aus, in welcher der Flow ausgeführt wird.
Konfiguration
Grundlegende Konfiguration der Alarmierung.
1️⃣ In bestehendem Ereignis auslösen: Standardmäßig wird mit jedem neuen Alarm auch automatisch ein neues Ereignis erstellt. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, einen Alarm in einem bestehenden Ereignis auszulösen. Somit wird dann bei der Alarmauslösung kein neues Ereignis erstellt.
Anstelle des Ereignisnamen ist es hier zwingend erforderlich, die Ereignis-ID anzugeben. Nur so kann eine eindeutige Zuordnung erfolgen.
2️⃣ Ereignisname: Definiert den Namen des Ereignisses bei der Auslösung. Ist die Funktion In bestehendem Ereignis auslösen aktiv, wird dieses Feld zur Eingabe für die Ereignis-ID.
Die Input-Funktion (rechteckiges Symbol) ermöglicht es Ihnen, auf Funktionen zuzugreifen, bei denen Daten z. B. aus vorangegangenen Elementen automatisiert bezogen werden können.
3️⃣ Ereignis Schweregrad: Legt den Schweregrad des Ereignisses fest. Den Schweregrad können Sie in den Organisationseinstellungen definieren.
4️⃣ Alarmtext: Definiert den Alarmtext für die Alarmierung. Das Dokumentensymbol rechts neben dem Eingabefeld ermöglicht es, eine Textvorlage auszuwählen.
5️⃣ Alarmierungsmodus: Ermöglicht es, den Alarmierungsmodus für die Alarmierung festlegen zu können.
Ressourcen
Zu alarmierende Ressourcen bzw. Teilnehmer.
⚠️ Es muss mindestens eine der Ressourcen bestimmt sein, um einen Alarm auslösen zu können. Eine multiple Auswahl ist ebenfalls möglich.
1️⃣ Alle Teilnehmer alarmieren: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, alle Teilnehmer Ihrer Organisation im Rahmen des Alarms zu alarmieren.
2️⃣ Szenarien: Ermöglicht die Alarmierung von Szenarien.
3️⃣ Einheiten: Ermöglicht die Alarmierung von Einheiten.
4️⃣ Einheit mit externer ID: Ermöglicht die Alarmierung einer Einheit mithilfe der externen ID.
Die Dokumentation zum Thema Einheiten finden Sie hier.
5️⃣ Label: Ermöglicht die Alarmierung von Teilnehmern mit bestimmten Labels und der gewünschten Personalstärke. Über den Button Label Hinzufügen lassen sich weitere Labels einbinden.
6️⃣ Teilnehmer: Ermöglicht die gezielte Alarmierung bestimmter Teilnehmer.
7️⃣ Alarmvorlage: Ermöglicht die Alarmierung von Alarmvorlagen.
Zusätzliche Informationen
1️⃣ Ereignis schließen nach: Ermöglicht es Ihnen, das Ereignis des Alarms nach einer definierten Zeit in Sekunden automatisiert durch das System schließen zu lassen.
2️⃣ Adresse: Geben Sie die Adresse in Kombination mit dem Längen- und Breitengrad mit, kann GroupAlarm die entsprechende Position auf einer Karte in der GroupAlarm App, dem Monitor oder den Berichten darstellen.
3️⃣ Koordinatenformat: Legen Sie das Format der Koordinaten fest. Das ist insbesondere hilfreich, wenn die Daten dazu von einem externen System eingehen sollen, welches nur ein bestimmtes Format unterstützt.
4️⃣ Breiten- und Längengrad: Neben der Adresse benötigt das System den Breiten- und Längengrad, um eine Position auf der Karte darstellen zu können.
💡 Die Felder für die Adresse und die Koordinaten sind nur sichtbar, wenn die Erweiterung Geokoordinaten in der Organisation aktiviert wurde.
5️⃣ Dokumentenschlüssel: Über das Eingabefeld für den Dokumentenschlüssel geben Sie den Schlüssel zu entsprechenden Dokumenten Ihres Dokumentenspeichers an. Diese werden Teilnehmern dann bei einer Alarmierung in der GroupAlarm App angezeigt. Dazu wählen Sie die zuvor definierten Dokumentenschlüssel aus, indem Sie in das Feld klicken. Nutzen Sie dieses Feld, wenn Sie den Dokumentenschlüssel fest vergeben möchten.
6️⃣ Name der Dokumentenschlüssel: Die Input-Funktion für die Namen der Dokumentenschlüssel ermöglicht es Ihnen, Dokumentschlüssel basierend auf deren Namen dynamisch zu setzen. Somit können Sie die Namen der Schlüssel bei der Auslösung der Flows mitgeben.
Konfiguration
Grundlegende Konfiguration der Alarmierung.
1️⃣ In bestehendem Ereignis auslösen: Standardmäßig wird mit jedem neuen Alarm auch automatisch ein neues Ereignis erstellt. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, einen Alarm in einem bestehenden Ereignis auszulösen. Somit wird dann bei der Alarmauslösung kein neues Ereignis erstellt.
Anstelle des Ereignisnamen ist es hier zwingend erforderlich, die Ereignis-ID anzugeben. Nur so kann eine eindeutige Zuordnung erfolgen.
2️⃣ Ereignisname: Definiert den Namen des Ereignisses bei der Auslösung. Ist die Funktion In bestehendem Ereignis auslösen aktiv, wird dieses Feld zur Eingabe für die Ereignis-ID.
Die Input-Funktion (rechteckiges Symbol) ermöglicht es Ihnen, auf Funktionen zuzugreifen, bei denen Daten z. B. aus vorangegangenen Elementen automatisiert bezogen werden können.
3️⃣ Ereignis Schweregrad: Legt den Schweregrad des Ereignisses fest. Den Schweregrad können Sie in den Organisationseinstellungen definieren.
4️⃣ Alarmtext: Definiert den Alarmtext für die Alarmierung. Das Dokumentensymbol rechts neben dem Eingabefeld ermöglicht es, eine Textvorlage auszuwählen.
5️⃣ Alarmierungsmodus: Ermöglicht es, den Alarmierungsmodus für die Alarmierung festlegen zu können.
Ressourcen
Zu alarmierende Ressourcen bzw. Teilnehmer.
⚠️ Es muss mindestens eine der Ressourcen bestimmt sein, um einen Alarm auslösen zu können. Eine multiple Auswahl ist ebenfalls möglich.
1️⃣ Alle Teilnehmer alarmieren: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, alle Teilnehmer Ihrer Organisation im Rahmen des Alarms zu alarmieren.
2️⃣ Szenarien: Ermöglicht die Alarmierung von Szenarien.
3️⃣ Einheiten: Ermöglicht die Alarmierung von Einheiten.
4️⃣ Einheit mit externer ID: Ermöglicht die Alarmierung einer Einheit mithilfe der externen ID.
Die Dokumentation zum Thema Einheiten finden Sie hier.
5️⃣ Label: Ermöglicht die Alarmierung von Teilnehmern mit bestimmten Labels und der gewünschten Personalstärke. Über den Button Label Hinzufügen lassen sich weitere Labels einbinden.
6️⃣ Teilnehmer: Ermöglicht die gezielte Alarmierung bestimmter Teilnehmer.
7️⃣ Alarmvorlage: Ermöglicht die Alarmierung von Alarmvorlagen.
Zusätzliche Informationen
1️⃣ Ereignis schließen nach: Ermöglicht es Ihnen, das Ereignis des Alarms nach einer definierten Zeit in Sekunden automatisiert durch das System schließen zu lassen.
2️⃣ Adresse: Geben Sie die Adresse in Kombination mit dem Längen- und Breitengrad mit, kann GroupAlarm die entsprechende Position auf einer Karte in der GroupAlarm App, dem Monitor oder den Berichten darstellen.
3️⃣ Koordinatenformat: Legen Sie das Format der Koordinaten fest. Das ist insbesondere hilfreich, wenn die Daten dazu von einem externen System eingehen sollen, welches nur ein bestimmtes Format unterstützt.
4️⃣ Breiten- und Längengrad: Neben der Adresse benötigt das System den Breiten- und Längengrad, um eine Position auf der Karte darstellen zu können.
💡 Die Felder für die Adresse und die Koordinaten sind nur sichtbar, wenn die Erweiterung Geokoordinaten in der Organisation aktiviert wurde.
5️⃣ Dokumentenschlüssel: Über das Eingabefeld für den Dokumentenschlüssel geben Sie den Schlüssel zu entsprechenden Dokumenten Ihres Dokumentenspeichers an. Diese werden Teilnehmern dann bei einer Alarmierung in der GroupAlarm App angezeigt. Dazu wählen Sie die zuvor definierten Dokumentenschlüssel aus, indem Sie in das Feld klicken. Nutzen Sie dieses Feld, wenn Sie den Dokumentenschlüssel fest vergeben möchten.
6️⃣ Name der Dokumentenschlüssel: Die Input-Funktion für die Namen der Dokumentenschlüssel ermöglicht es Ihnen, Dokumentschlüssel basierend auf deren Namen dynamisch zu setzen. Somit können Sie die Namen der Schlüssel bei der Auslösung der Flows mitgeben.
Aktualisiert am: 16/12/2024
Danke!