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Verbindungen - IMAP

Unter Verbindungen haben Sie die Möglichkeit, Verbindungen zu externen Schnittstellen hinzuzufügen und zu verwalten. So können Sie z. B. über IMAP die Anbindung eines E-Mail-Postfachs realisieren. In den Flows steht Ihnen ein entsprechender Trigger zur Verfügung, welcher die Daten des Postfachs annimmt und verarbeiten kann.

💡 Die Verwendung der Verbindung setzt Kenntnisse im Umgang mit IMAP voraus.

Neben IMAP lassen sich außerdem Verbindungen für WDX3 und MQTT einrichten.

1️⃣ Jede Verbindung kann in der Übersicht über den Schalter ein- und ausgeschaltet werden. Der aktuelle Status der Verbindung wird Ihnen auf der rechten Seite angezeigt.

2️⃣ Die Funktionen im unteren Bereich einer Verbindung ermöglichen Ihnen tiefgreifendere Monitoring- und Bearbeitungsoptionen für die jeweilige Verbindung.

PROTOKOLL zeigt Ihnen das Verbindungsprotokoll der Verbindung. Also beispielsweise, wann eine Verbindung aufgebaut oder beendet wurde.
Über BEARBEITEN gelangen Sie zu der Bearbeitungsansicht der Verbindung. Diese deckt sich mit der Ansicht bei der Ersteinrichtung einer Verbindung und erlaubt es Ihnen z. B. das Passwort anzupassen oder das Zertifikat auszutauschen.
Mittels LÖSCHEN lässt sich eine nicht länger benötigte Verbindung vollständig entfernen.

Verbindung anlegen

Wenn Sie eine neue Verbindung anlegen möchten, erhalten Sie die folgende Eingabemaske.

1️⃣ Über die Eingabefelder für Name und Beschreibung können Sie die Verbindung, welche Sie einrichten, benennen und eine Beschreibung hinzufügen. Das hilft Ihnen später, die Verbindung in der Übersicht zu identifizieren, sollten Sie mehrere Verbindungen einrichten.

2️⃣ Im Auswahlfeld für Typ können Sie die Art der Verbindung spezifizieren. Im Fall des gezeigten Beispiels ist dies IMAP.

3️⃣ Im Bereich für den Server geben Sie den Server Ihres IMAP Postfachs an und die gewünschte Verschlüsselung mit dem entsprechenden Port. Diese Daten erhalten Sie von dem Betreiber Ihres Mailservers.

4️⃣ Benutzername und Passwort sind ebenfalls erforderlich und dienen der Authentifizierung beim Server. Um sich das Passwort anzeigen zu lassen, können Sie im Eingabefeld für das Passwort rechts auf das Symbol mit dem Auge klicken. Benutzername und Passwort erhalten Sie ebenfalls von dem Betreiber Ihres Mailservers.

5️⃣ Zusätzlich können Sie GroupAlarm Mails ignorieren lassen, welche älter als X Minuten sind. Das verhindert z. B., dass ungewollt veraltete Alarme verarbeitet werden. Außerdem können Sie festlegen, das die E-Mails nach der Verarbeitung automatisch im Postfach gelöscht werden.

6️⃣ Neben den Daten aus der E-Mail, können auch Anhänge für die weitere Verwendung im Flow herangezogen werden. Um den Anhang in späteren Elementen identifizieren zu können, besteht hier die Möglichkeit, einen Namen zu vergeben, welcher dann die Variable kennzeichnet, die mit dem Anhang befüllt wird.

Über das Eingabefeld für Query kann spezifiziert werden, welche Anhänge im weiteren Verlauf verwendet werden sollen.

⚠️ Es wird immer nur der erste gefundene Anhang pro Variable zur Verfügung gestellt. Es können nicht mehrere gleichzeitig in der Variable gespeichert werden.

Die Funktion Erforderlich kann gesetzt werden, um den Anhang als essenzielles Element festzulegen. Ist der gesuchte Anhang nicht angefügt, wird die E-Mail nicht an den Flow übergeben. Im Protokoll erhalten Sie dazu dann eine entsprechende Warnung.

7️⃣ Über VERBINDUNG TESTEN kann die Verbindung zum Mailserver überprüft werden. Dabei versucht das System, eine Verbindung mit den hinterlegten Daten zu etablieren.

Aktualisiert am: 17/04/2026

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