Elemente des Flows - Konferenzraum

Das Element Konferenzraum ermöglicht es Ihnen, Ihre Konferenzräume bis zu einem gewissen Grad automatisiert zu verwalten. So lässt sich ein Konferenzraum gezielt aktivieren oder deaktivieren, eine PIN festlegen sowie die Daten zur Einwahl im weiteren Verlauf des Flows z. B. an Ihre Teilnehmer weiterleiten.

1️⃣ Im Bereich Raummname wählen Sie den Konferenzraum aus, welcher verwaltet werden soll. Über die Input-Funktion können Sie dazu den Raum auch aus vorangegangenen Elementen wie einem HTTP-Trigger oder einer E-Mail setzen. Bei Verwendung der Input-Funktion wird allerdings vom System die ID des Konferenzraums erwartet. Diese können Sie unter Admin → Konferenzen einsehen und dann entsprechend mitgeben.

2️⃣ Die Funktion PIN zufällig generieren ermöglicht es Ihnen, bei jedem Durchlauf des Flows eine neue zufällige PIN für Ihren Konferenzraum zu setzen. Das bietet sich z. B. an, wenn Sie mit jedem Alarm eine neue Konferenz erstellen möchten und sicher gehen wollen, dass wirklich nur Personen mit der neuen PIN Zugriff erhalten.

3️⃣ Wenn Sie die PIN nicht zufällig generieren lassen, müssen Sie hier eine PIN fest hinterlegen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und passt bei jedem Durchlauf des Flows die PIN des Konferenzraums entsprechend an. Da die PIN hier fest hinterlegt ist, bleibt diese dabei aber natürlich immer gleich.

4️⃣ Über den Status können Sie festlegen, ob der Raum aktiviert oder deaktiviert werden soll. So könnten Sie in einem Flow bei einer Alarmierung den Raum aktivieren und in einem weiteren Flow, z. B. zusammen mit dem Schließen des Ereignisses, den Raum wieder deaktivieren. Sollten Sie keine Änderungen am Status vornehmen wollen, steht Ihnen als dritte Option Keine Änderung zur Verfügung.

Aktualisiert am: 09/09/2026