Elemente des Flows - E-Mail senden
Das Element E-Mail senden erlaubt es Ihnen, automatisiert eine E-Mail über den Flow zu versenden. So lassen sich etwa die Alarmdetails oder der Abschlussbericht zu einem Alarm verschicken.
Konfiguration
1️⃣ Im Eingabefeld für den Empfänger können Teilnehmer hinzugefügt werden, welche dann die E-Mail an die im System hinterlegte E-Mail-Adresse erhalten. Alternativ können E-Mail-Adressen direkt hinterlegt werden, welche nicht in GroupAlarm existieren.
2️⃣ Das Eingabefeld für den Betreff legt den Betreff der E-Mail fest. Da eine E-Mail immer einen Betreff haben muss, ist dieses Feld ein Pflichtfeld. Über die Input-Funktion (rechteckiges Symbol) kann der Betreff auch aus vorangegangenen Elementen übernommen werden. Hier bietet sich z. B. der Ereignisname an.
3️⃣ Im Eingabefeld für die Nachricht wird der Body der E-Mail, also der Nachrichtentext, definiert. Dieses Feld ist ebenfalls ein Pflichtfeld. Auch hier kann Text aus vorangegangenen Elementen übernommen werden.
4️⃣ Die Funktion Anhang anfügen schaltet die Möglichkeit frei, der E-Mail einen Anhang in Form einer Datei beizufügen.
5️⃣ Das Eingabefeld für die URL zum Anhang erlaubt es Ihnen, eine URL zu benennen, unter der die entsprechende Datei vorliegt. Die Datei kann nicht direkt hochgeladen werden, sondern muss per URL abrufbar sein.
⚠️ Die Größe der Datei darf 10 MB nicht überschreiten.
Über die Input-Funktion können hier Dateien aus vorangegangenen Elementen hinzugefügt werden. In unserem Beispiel auf dem Screenshot verwenden wir die URL für die Alarmdetails aus dem Element Zusammenfügen von Zeichenketten. Sowohl Alarmdetails als auch Abschlussbericht werden von GroupAlarm als PDF bereitgestellt.
6️⃣ Das Feld für den Namen des Anhangs erlaubt es Ihnen, die Datei individuell zu benennen.
Konfiguration
1️⃣ Im Eingabefeld für den Empfänger können Teilnehmer hinzugefügt werden, welche dann die E-Mail an die im System hinterlegte E-Mail-Adresse erhalten. Alternativ können E-Mail-Adressen direkt hinterlegt werden, welche nicht in GroupAlarm existieren.
2️⃣ Das Eingabefeld für den Betreff legt den Betreff der E-Mail fest. Da eine E-Mail immer einen Betreff haben muss, ist dieses Feld ein Pflichtfeld. Über die Input-Funktion (rechteckiges Symbol) kann der Betreff auch aus vorangegangenen Elementen übernommen werden. Hier bietet sich z. B. der Ereignisname an.
3️⃣ Im Eingabefeld für die Nachricht wird der Body der E-Mail, also der Nachrichtentext, definiert. Dieses Feld ist ebenfalls ein Pflichtfeld. Auch hier kann Text aus vorangegangenen Elementen übernommen werden.
4️⃣ Die Funktion Anhang anfügen schaltet die Möglichkeit frei, der E-Mail einen Anhang in Form einer Datei beizufügen.
5️⃣ Das Eingabefeld für die URL zum Anhang erlaubt es Ihnen, eine URL zu benennen, unter der die entsprechende Datei vorliegt. Die Datei kann nicht direkt hochgeladen werden, sondern muss per URL abrufbar sein.
⚠️ Die Größe der Datei darf 10 MB nicht überschreiten.
Über die Input-Funktion können hier Dateien aus vorangegangenen Elementen hinzugefügt werden. In unserem Beispiel auf dem Screenshot verwenden wir die URL für die Alarmdetails aus dem Element Zusammenfügen von Zeichenketten. Sowohl Alarmdetails als auch Abschlussbericht werden von GroupAlarm als PDF bereitgestellt.
6️⃣ Das Feld für den Namen des Anhangs erlaubt es Ihnen, die Datei individuell zu benennen.
Aktualisiert am: 09/02/2024
Danke!