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Ereignisse

Jeder Alarm findet innerhalb eines Einsatzes/Ereignisses statt. Im Menü "Ereignisse" werden alle laufenden, abgeschlossenen und archivierten Ereignisse aufgelistet. Dabei werden die Ereignisse der Organisation mithilfe der Tabs "Offen", "Geschlossen" und "Archiv" unterteilt.

Teilnehmer der Organisation haben Zugriff auf die noch offenen und schon geschlossenen Ereignisse. Das Archiv benötigt eine gesonderte Rolle, die Sie innerhalb der Rollenverwaltung und -zuweisung konfigurieren können.



Um ein neues Ereignis zu erstellen, klicken Sie entweder innerhalb der Ereignisliste auf die Schaltfläche "Ereignis eröffnen", oder Sie wählen einen neuen Ereignisnamen, wenn Sie einen Alarm auslösen.

Ein Ereignis benötigt mindestens einen Namen, unter dem alle enthaltenen Alarme zusammengefasst werden. Zudem können Sie eine geplante Endzeit konfigurieren, zu welcher das gewünschte Ereignis und dessen Alarme automatisch geschlossen werden.

Übersicht

Klicken Sie auf den Pfeil eines Ereignisses innerhalb der Liste, um in die Ereignisübersicht zu gelangen. Hier werden alle Informationen eines Ereignisses angezeigt.



Innerhalb eines Ereignisses können Sie neue Alarme starten und auf laufende Alarme zugreifen. Falls die Erweiterung "Stärkemeldung" aktiviert wurde, wird hier eine summierte Stärkemeldung aller im Ereignis erhaltenen Alarme angezeigt.

Wenn alle Alarme Ihres Ereignisses abgeschlossen sind, so können Sie das Ereignis über die Schaltfläche "Ereignis schließen" beenden und schließen. Alle noch offenen Alarme werden dann automatisch geschlossen.

Falls die Erweiterung "Einsatztagebuch" aktiviert wurde, können Sie nun das gesamte Einsatztagebuch als PDF-Export herunterladen. Dieser Export beinhaltet alle Einträge des Einsatztagebuchs und eine kurze Übersicht mit den wichtigsten Daten des Ereignisses.

Archiv

Ist ein Ereignis abgeschlossen und beendet, können Sie es optional in das Ereignisarchiv verschieben. Alle Alarme werden dann ebenfalls archiviert und werden nicht mehr in der Alarmliste der Teilnehmer angezeigt. Sollten Sie erneut auf das Ereignis und dessen Alarme zugreifen wollen, so können Sie alle archivierten Ereignisse unter dem Menüpunkt "Ereignisse" und dem Tab "Archiv" finden.

Das Ereignisarchiv benötigt eine zusätzliche Rolle "Ereignisarchiv", welche Sie innerhalb der Rollenverwaltung und -zuweisung konfigurieren und an Teilnehmer zuweisen können. Organisationsadministratoren und -besitzer haben jederzeit Zugriff auf das Archiv.
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