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# Flowbeispiel - Bericht per E-Mail versenden

Mithilfe eines Flows lassen sich die Alarmdetails oder der Abschlussbericht zu einem Alarm automatisiert als PDF per E-Mail versenden. In unserem Beispiel verwenden wir den Abschlussbericht mit dem vollständigen Feedback der Teilnehmer. Dies setzt voraus, dass als Triggerelement [Alarm geschlossen](https://docs.groupalarm.com/de/article/elemente-des-flows-alarm-geschlossen-136ahdy/?bust=1691653775992) verwendet wird, da der Abschlussbericht immer erst mit dem Schließen des Alarms erstellt wird. Wenn nur die Alarmdetails zugestellt werden sollen, kann alternativ als Trigger auch [Alarm ausgelöst](https://docs.groupalarm.com/de/article/elemente-des-flows-alarm-ausgelost-15rnbrn/?bust=1691653567940) verwendet werden. Die weiteren notwendigen Elemente sind [Zusammenfügen von Zeichenketten](https://docs.groupalarm.com/de/article/elemente-des-flows-zusammenfugen-von-zeichenketten-14dugro/?bust=1691744362553) und [E-Mail senden](https://docs.groupalarm.com/de/article/elemente-des-flows-e-mail-senden-9i63ol/?bust=1698154695561).

**Konfiguration**

1️⃣ Um den Bericht abzurufen, wird ein Aufruf auf die API Schnittstelle von GroupAlarm gemacht. Dazu kann im Element [Zusammenfügen von Zeichenketten](https://docs.groupalarm.com/de/article/elemente-des-flows-zusammenfugen-von-zeichenketten-14dugro/?bust=1691744362553) über das Vorlagensymbol die entsprechende Vorlage der jeweiligen URL eingefügt werden. Die URL beinhaltet Variablen, welche über die jeweiligen Input-Funktionen befüllt werden müssen. 

2️⃣ Die Alarm-ID wird benötigt, um den jeweils passenden Bericht erhalten zu können. Über die Input-Funktion kann die Alarm-ID aus dem Trigger [Alarm geschlossen](https://docs.groupalarm.com/de/article/elemente-des-flows-alarm-geschlossen-136ahdy/?bust=1691653775992) bezogen werden.

3️⃣ Das API-Token dient der Authentifizierung. Nur mit einem gültigen API-Token lassen sich Informationen von der API abrufen. In einem Flow ist das API-Token grundsätzlich durch die Zugehörigkeit zur Organisation vorhanden und kann aus den Organisationsvariablen bezogen werden.

4️⃣ Im Element E-Mail senden werden zunächst die Empfänger festgelegt. Dazu können E-Mail-Adressen oder vorhandene Teilnehmer eingetragen werden.

5️⃣ Die Felder für Betreff und Nachricht der E-Mail müssen befüllt sein, da diese für eine gültige E-Mail erforderlich sind. Hier kann jeweils ein beliebiger Text eingesetzt werden.

6️⃣ Der Bericht selbst wird als Anhang der E-Mail beigefügt. Hierzu wird `Anhang anfügen` aktiviert und über die Input-Funktion die URL aus dem [Zusammenfügen für Zeichenketten](https://docs.groupalarm.com/de/article/elemente-des-flows-zusammenfugen-von-zeichenketten-14dugro/?bust=1691744362553) bezogen. Der E-Mail wird dann automatisch durch das System der Bericht als PDF angefügt. Der Name des Anhangs kann optional vergeben werden.

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